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    青海快3开奖公示: 五星级秘书及行政助理高级研修班

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    质量保证
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    • 开课时间:2014年07月26日 09:00 周六 已结束
    • 结束时间:2014年07月27日 17:00
    • 开课地点:上海市
    • 授课讲师: 待定
    • 课程编号:259193
    • 课程分类:职业素养
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    培训受众:

    (上市公司)董事会秘书、总裁办负责人、总经理秘书/助理、总监/部门负责人秘书及助理、行政部从业人员,以及所有需要提升行政办公技能的企业其他部门职员

    课程收益:

    您是否遇到这样情况:
    1. 在行政工作中没有受到过系统训练,无法从战略性全方位角度认知行政管理工作
    2. 对于如何管理公司的系统性整体行政事务心中没底
    3. 对行政工作的各项标准不清楚
    4. 感觉工作中总是被动行事,不能主动掌握工作节奏
    5. 不知如何把握上级的意图,完成任务
    6. 行使对外界社会的管理职能时没有感觉到有很多事务的“黑洞”要提防
    7. 想给公司节省费用,但却不知从何处下手,如何节省
    8. 在公司的职位地位不理想,与各部门沟通不顺畅
    9. 要干的事情太多,社会资源也有很多,但不知如何利用社会资源
    10. 想系统学习,提高行政管理技能,但没有合适的传授经验课程,空有理论知识

    课程背景

    随着企业管理水平的要求不断提升,对行政管理人员的专业素质要求越来越高。 经常听到一些企业高层抱怨手下的行政管理者还只是一个“高级勤杂工”的角色,经常埋头处理一些琐碎的事务,但从没有系统地全方位处理行政管理工作; 同时也有不少的行政管理人士感慨,自己整体忙得天昏地暗,却不但得不到老板、同事的肯定及认同,还常常因夹在管理层及基层而被投诉、抱怨,不知道该如何有效率地处理行政事务,而且感觉也没有专门的培训来增加自己相应的专业技能。
    为了使行政管理人员有机会快速地全方位提升专业水平,特地开发了这个工作坊,相信各位在职行政管理工作的人士有一个全方位的认知,并从多个角度提升自己的专业水平。

    课程收益

    ★ 定位个人的工作目标和方向,明确工作职责
    ★ 提高基行政工作能力,逐步成长为合格的企业管理层
    ★ 掌握行政管理中的各种技巧,提升行政风险管理技能
    ★ 学习财务管理的思想和工具,并运用到管理工作中
    ★ 运用专业的测评工具,了解自己的行为风格并掌握针对性的改善方法
    ★ 学会快速判断其它人行为风格并与之有效沟通的技巧,提升办事效率
    ★ 提供实用管理工具(表单),并通过课堂讲解、案例分析、实操演练教会使用,课后可直接运用到企业管理实践中

    课程大纲:

    第一部分:怎样看待我们的工作
    课前调查:现阶段你的职业满意度如何?你是否发自内心热爱自己的工作呢?
    1. 秘书/助理的职业定位:
    ? 目前秘书/助理职位所面临的挑战和机遇
    ? 如何正确看待自己的角色,找准在企业中的位置
    ? 怎样看待现在的职业,如何找到自己的职业定位呢?
    ? 秘书/助理的工作在组织中的地位和价值
    2. 明确和清晰的职责是开展工作的基础
    ? R&R五步法理清职责
    ? 工作??榛?br /> ? 工作数量化
    ? 如何系统的与上级沟通自己的职责
    3. 秘书/行政类工作究竟有哪些????专业的从业人员应具备哪些能力?
    4. 秘书助理的职业未来在哪里,如何规划自己的职业生涯?
    ? 如何做职业生涯规划?
    ? 如何为自己在组织中的职业生涯规划发展道路?
    ? 如何规避职业选择的几种困境?

    第二部分:职业礼仪——如何做一个优雅的职业人
    1. 职业着装与企业制度和企业文化的关系
    2. 工作场所的言谈举止基本规范
    3. 办公室日常礼仪
    ? 引领礼仪
    ? 电梯礼仪
    ? 对预约的客人
    ? 对未事先预约的客人
    ? 奉茶礼仪
    ? 介绍礼仪
    ? 握手礼仪
    ? 使用名片礼仪
    ? 工作状态的坐姿、站立、行走
    ? 交谈礼仪:声音、姿势、表情、态度

    第三部分:秘书/助理的基本行政工作技能
    1. 传真邮件管理
    2. 差旅行程管理
    3. 信息档案管理
    4. 名片整理
    5. 文件管理
    6. 财务费用管理

    第四部分:如何有效沟通从而提高工作绩效
    1. 良好沟通的前提和原则是什么?
    2. 如何在沟通过程中学会换位思考和倾听
    ? 积极的思考方式和态度
    ? 同理心的倾听
    ? 用“为什么”提问挖掘更多的细节,了解更多的信息
    3. 如何得体的回应和表达自己的思想
    4. 如何在沟通中管理情绪
    5. 如何与上级进行沟通?
    ? 察言观色
    ? 如何在上级面前表达意见
    ? 如何让上级放心
    ? 面对不同类型的上级如何做好沟通
    6. 如何做好跨部门沟通?
    ? 跨部门沟通障碍是谁的问题?
    ? 创建良好的沟通氛围
    ? 跨部门沟通的原则
    ? 搭建跨部门沟通的桥梁
    7. 与不同人际风格的人沟通的技巧和注意事项
    8. 沟通中的非语言信息的把握
    9. 其他沟通技巧
    ? 赞美的技巧
    ? 批评的技巧
    ? 拒绝的技巧——如何说“不”

    第五部分:如何管理我们的时间,让8小时更有效
    1. 为什么我们总是那么忙?——影响工作效率的因素分析
    2. 时间管理的五个原则
    3. 时间管理的三个工具
    4. 练习1:整理自己过去一天的工作时间,找出时间碎片,如何改善?
    5. 练习2:整理一个秘书的工作日程
    6. 必须学习和掌握的重要工作方法——预防性管理
    7. 练习3:你立即需要动手做的哪些预防性管理类工作
    8. 办公室5S运动及文档管理技巧
    9. 学会利用清单管理自己的工作
    10. 提高个人工作效率的其他方法

    第六部分:高效的会议管理
    1. 练习:你所在的组织在会议中有哪些可以改善之处
    2. 讨论:通过练习学习的分析问题和解决问题的方法
    3. 如何做会议成本分析
    4. 良好会议的标准是什么?
    5. 会议时间安排的技巧
    6. 会议的罗伯特法则
    7. 会前准备——会议议题的收集和安排
    8. 会中协助?——如何主持会议:开场白、会中异常情况的灵活应对
    9. 会后整理——如何做会议纪要及会议决议的跟进工作

    培训师介绍:

     
    林恩女士
    著名人力资源管理专家、职业培训师,拥有十年职业培训实务经验,曾先后在跨国集团、中外合资企业担任培训经理、人力资源高级经理、人力资源总监等职务。
    曾先后为中国电信、中国网通、中国联通、宗申产业集团、长春大成集团、华润集团、中集集团、广东巨轮模具股份有限公司、一汽大众发动机公司、苏州绕城高速公路有限公司、宝地集团、和弘地产、鑫苑置业等几十家企业做过咨询和内训。
    所授课程:以绩效为导向的考核制度、TTT讲师培训、人力资源管理策略、高级秘书/助理和行政人员技能发展、商务文书写作、非人力资源主管和人力资源培训、高绩效主管训练、员工教育培训与发展计划、员工招募、面谈与甄选技巧、薪酬福利与奖金管理等。
    参加过林老师授课的学员来自于:中国网通、中国联通、铁道第三勘察设计院、贵州天能电力高科技有限公司、诺基亚、东风日产乘用车公司、康大集团、可口可乐、霍尼维尔、丽珠集团、诺和诺德(中国)制药有限公司、格雷汉姆真空热传导技术(苏州)有限公司、上海中远川崎重工钢结构有限公司、上海格林福德有限公司、洛杉矶会议及旅游局驻华办事处、康乐保(中国)、海航集团、东芝(中国)、NORDEX(北京)风力发电工程技术有限公司、基美电子(苏州)有限公司、TCL、厦新电子、航新电子、伊莱克斯(中国)电器有限公司、万和电器、海尔电器、美的集团、格兰仕集团、鸿智电器、广东威创视讯科技股份有限公司、平安保险、人寿保险、建设银行、广发银行等。

    本课程名称: 五星级秘书及行政助理高级研修班

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